Как правильно удалить письмо с сервера в Outlook: пошаговая инструкция

Если вы хотите освободить место на сервере Outlook или удалить конфиденциальные данные, следуйте нашим советам по удалению писем с сервера Outlook.

Откройте Outlook и перейдите в папку Входящие.

Выберите письмо, которое вы хотите удалить.

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранное письмо и выберите Удалить.

Перейдите в папку Удаленные и снова выберите письмо.

Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Удалить навсегда.

Убедитесь, что письмо удалено из всех связанных устройств и приложений.

Регулярно очищайте папку Удаленные, чтобы освободить место на сервере.

Настройте автоархивацию, чтобы автоматически перемещать старые письма в локальные архивы.

Используйте правила Outlook для автоматического удаления ненужных писем.

Если письмо содержит конфиденциальную информацию, проверьте, что оно действительно удалено из всех резервных копий.