Как удалить сообщения в Microsoft Outlook: пошаговое руководство

На этой странице вы найдете полезные советы и инструкции по удалению сообщений в Microsoft Outlook. Узнайте, как эффективно управлять своей электронной почтой, чтобы освободить место и поддерживать порядок в почтовом ящике.

Чтобы удалить одно сообщение, откройте Outlook, выберите сообщение и нажмите кнопку Удалить на панели инструментов или просто нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Если нужно удалить несколько сообщений, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому сообщению, которое хотите удалить, затем нажмите Delete.

Для массового удаления сообщений выберите первое сообщение, затем, удерживая Shift, выберите последнее сообщение в списке. Все сообщения между ними будут выделены. Нажмите Delete для удаления.

Для автоматического удаления старых сообщений можно настроить правила автоархивации. Перейдите в Файл >Параметры >Дополнительно и настройте параметры автоархивации.

Удаленные сообщения попадают в папку Удаленные. Чтобы окончательно удалить их, перейдите в эту папку, выберите сообщения и нажмите Удалить навсегда или используйте комбинацию клавиш Shift+Delete.

Если вы случайно удалили важное сообщение, вы можете восстановить его из папки Удаленные в течение определенного времени. Перетащите сообщение обратно в нужную папку.

Для очистки папки Входящие можно использовать функцию Очистить, которая позволяет автоматически удалять старые или ненужные сообщения от выбранного отправителя.

Настройте фильтры нежелательной почты, чтобы автоматически удалять спам и ненужные сообщения. Перейдите в Файл >Параметры >Почта >Нежелательная почта и настройте параметры.

Используйте функции поиска, чтобы быстро находить и удалять определенные сообщения по ключевым словам, отправителю или дате. Введите критерии поиска в поле поиска в верхней части окна Outlook.

Регулярно проверяйте и очищайте папку Нежелательная почта, чтобы она не переполнялась и не занимала лишнее место в почтовом ящике.