Приобретение автомобиля для организации: законные способы экономии на налогах

Подробная инструкция по покупке автомобиля для организации и его использованию в личных целях при сохранении законности и минимизации налоговых выплат. Включает рекомендации по оформлению документации, расчету амортизации и списанию расходов.



Как правильно оформить использование автомобиля организации для личных целей и законно снизить налоги

Ключевые аспекты:

1. Как правильно оформить использование автомобиля в личных и служебных целях?

Согласно видео, основные моменты:

  • В трудовом договоре с директором организации должен быть прописан ненормированный рабочий день и разъездной характер работы.
  • Это подтверждает, что директор использует автомобиль как в служебных, так и в личных целях.
  • Все расходы на приобретение, содержание и эксплуатацию автомобиля можно учитывать как расходы организации, что уменьшает налогооблагаемую базу.

2. Какие документы нужно оформлять для учета расходов на автомобиль?

Для учета расходов на автомобиль в организации необходимо оформлять первичные документы, в первую очередь - путевой лист:

  • Путевой лист может быть разработан самостоятельно, но должен содержать все обязательные реквизиты.
  • Путевой лист нужен для бухгалтерии и налоговой инспекции, чтобы правильно списать расходы на ГСМ, ремонт и эксплуатацию автомобиля.
  • Если не планируется учитывать расходы на автомобиль, можно не оформлять первичные документы.

3. Нужно ли оформлять доверенность на управление автомобилем организации?

В видео отмечается, что с 2018 года обязательное оформление доверенности на право управления автомобилем отменено.

  1. Тем не менее, доверенность может потребоваться, чтобы решать текущие вопросы, связанные с автомобилем (техосмотр, штрафы, парковка и т.д.).
  2. Также необходимо оформить полис ОСАГО и вписать в него директора как водителя.

4. Какие налоговые выгоды дает приобретение автомобиля организацией?

Основные налоговые выгоды:

  1. Вся сумма, потраченная на покупку автомобиля, может быть учтена как расход, уменьшающий налогооблагаемую базу.
  2. Если организация применяет общую систему налогообложения, на автомобиль начисляется амортизация, которую можно учитывать в расходах в течение 3-5 лет.
  3. Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля (ГСМ, ремонт, техосмотр) также можно учитывать в качестве расходов, уменьшая налогооблагаемую базу.

Раздел: Автотека